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MEDIA インバウンドマーケティング総合研究所

訪日インバウンドを狙え!「tablecheck」による予約管理・CRM・ドタキャン防止の完全マニュアル

【目次】

日本の飲食店が直面する課題とは?

日本の飲食店が直面する課題は、インバウンド集客において多岐にわたります。言語の壁から予約管理、そして文化の違いまで、多くの飲食店が外国人観光客の受け入れに苦戦しています。特に大きな課題は次の5つです。

言語の壁とコミュニケーション不足

インバウンド集客において、日本の飲食店が直面する最大の課題の一つは「言語の壁」です。多くの店舗では、メニューが日本語のみであったり、英語をはじめとする外国語を話せるスタッフが不足していたりします。これにより、外国人観光客は料理の内容やおすすめを尋ねることが難しく、注文のハードルが上がってしまいます。
さらに深刻なのは、アレルギー情報や食事制限などの重要なコミュニケーションが取れないことです。例えば、特定の食材が使われているかどうかが伝わらない場合、食の安全に関わる大きなトラブルに発展するリスクがあります。こうしたコミュニケーション不足は、外国人客の満足度を著しく低下させ、結果として「もうこの店には来たくない」というネガティブな印象を与えかねません。外国人観光客に安心して食事を楽しんでもらうためには、多言語対応のメニューや、簡単なコミュニケーションツールを導入するなど、言語の壁を乗り越える工夫が不可欠です。

予約の機会損失とノーショウ問題

多くの日本の飲食店は、海外からの予約経路が限られているために、インバウンド集客の機会を逃しています。日本の予約サイトにしか対応していない店舗が多く、外国人観光客がオンラインで簡単に予約できないのが現状です。
この問題は、結果として「予約の機会損失」につながります。せっかく来店したいと思ってくれた外国人客を取りこぼし、集客のチャンスを失っているのです。さらに、日本の常識とは異なるノーショウ(無断キャンセル)も大きな問題です。海外からの予約客は、日本の予約文化に慣れていないため、悪気なく予約をキャンセルしてしまうケースがあります。
連絡なしのキャンセルは、他の客を受け入れる機会を奪うだけでなく、準備した食材が無駄になったり、人件費が損失となったりする直接的な経営ダメージとなります。これらの課題を解決するためには、外国人観光客が利用しやすい多言語対応の予約システムや、ノーショウ対策を講じることが急務です。

決済手段の多様性への対応不足

外国人観光客は、クレジットカードや電子マネー、QRコード決済など、現金以外の多様な決済手段を日常的に利用しています。しかし、日本の飲食店、特に地方の店舗ではいまだに現金のみの対応が多く、これが外国人観光客の利便性を大きく損なう原因となっています。
現金を持っていない、または手持ちの現金が足りないといった状況に直面すると、彼らは支払いに困り、せっかくの食事体験が台無しになってしまいます。これは購買意欲の低下に直結し、客単価の減少や再来店意欲の喪失につながります。また、キャッシュレス決済は会計時のやり取りをスムーズにし、言語の壁を乗り越える一助にもなります。インバウンド需要を取り込むためには、複数の決済手段に対応し、外国人観光客がストレスなく支払いを済ませられる環境を整備することが不可欠です。

顧客管理(CRM)の未整備

多くの日本の飲食店では、来店した外国人観光客の情報を適切に管理する顧客管理(CRM)が不十分です。単に来店してくれた客として記録するだけで、その後の関係構築に活かせていないケースがほとんどです。
インバウンド客をリピーターに変えるためには、来店履歴、嗜好、記念日、アレルギー情報などを細かく把握し、パーソナライズされたサービスを提供することが重要です。しかし、これができていないため、外国人観光客との接点は一度きりで終わってしまい、貴重な顧客を定着させることができていません。
例えば、前回美味しかったと話していた料理を次回来店時に提案したり、記念日に特別なサービスを提供したりすることで、顧客は「自分のことを覚えてくれている」と感じ、強いロイヤルティを築くことができます。顧客情報を活用したCRMの仕組みを構築することは、インバウンド客を「一見さん」で終わらせないための鍵となります。

宗教・文化の違いへの理解不足

ハラル(イスラム教)、ヴィーガン、ベジタリアンなど、宗教や文化、健康上の理由から特定の食材を口にできない外国人観光客は少なくありません。これらの多様な食文化や食事制限への理解と対応が不十分な飲食店は、インバウンド集客の大きな機会を逃しています。
例えば、イスラム教徒は豚肉やアルコールを避けるため、日本の多くの料理が食べられません。しかし、どの料理にそれらが含まれているかの情報提供が不十分なため、結果として受け入れを断らざるを得ない状況に陥ってしまいます。これは、彼らにとって不親切な対応と感じられ、日本での食事体験をネガティブなものにしてしまいます。
インバウンド客を増やすためには、多様な食文化に配慮したメニューの開発や、食材情報の多言語表示を徹底することが不可欠です。日本の「おもてなし」の精神を、こうした多様性への配慮を通じて示すことが、今後のインバウンド集客において重要な差別化要素となります。

飲食店の課題を解決する「TableCheck」とは?

「TableCheck」は、飲食店の予約管理、顧客管理(CRM)、集客、決済といった業務を一元管理できるレストランマネジメントシステムです。単なる予約台帳アプリではなく、インバウンド需要の高まりに対応するための様々な機能を備え、飲食店の経営課題を総合的に解決することを目指しています。特に、多言語対応やグローバルな集客力に強みを持つため、外国人観光客をスムーズに受け入れたいと考える多くの飲食店に選ばれています。
TableCheckは、多岐にわたる機能を備えていますが、ここではインバウンド対策に特に有効な主要機能を紹介します。

24言語対応のオンライン予約システム

インバウンド集客において、言語の壁は最も大きな障壁の一つです。TableCheckは、この課題を根本から解決するために、世界24言語に対応したオンライン予約システムを提供しています。このシステムにより、外国人観光客は自身の母国語で安心して予約を完了できます。日本語のサイトを翻訳ツールで読み解く必要はなく、直感的な操作で希望の日時や人数を入力できるため、予約の機会損失を防ぐことができます。
さらに、予約時にアレルギー情報や特別な要望といった重要な情報を、多言語で詳細に取得することが可能です。これにより、来店前にゲストのニーズを正確に把握でき、コミュニケーション不足によるトラブルを未然に防ぎます。24時間365日いつでも予約を受け付けられるため、時差を気にすることなく、世界中のユーザーからの予約を獲得できる点も大きなメリットです。

強力な顧客管理(CRM)機能

TableCheckの真価は、単なる予約システムにとどまらない、強力な顧客管理(CRM)機能にあります。このシステムは、来店したゲストの情報を自動で蓄積し、一元管理します。過去の来店履歴、嗜好、アレルギー情報、記念日といった詳細なデータを蓄積することで、スタッフはゲストの情報を瞬時に把握できます。
これにより、「前回と同じ料理はいかがですか?」「お誕生日おめでとうございます」といった、ゲスト一人ひとりに合わせたパーソナライズされた「おもてなし」を提供することが可能になります。特に外国人観光客の場合、異国の地で自分のことを覚えてくれているという体験は、強い感動と信頼を生み出します。こうしたきめ細やかなサービスは、ゲストの満足度を向上させ、リピーター化を促進する強力な武器となります。

ノーショウ防止の仕組み

ノーショウ(無断キャンセル)は、飲食店にとって深刻な経営課題です。特にインバウンド客の場合、日本の予約文化に不慣れなため、悪気なくノーショウが発生しやすい傾向にあります。TableCheckは、この問題に対する効果的な解決策として、ノーショウ防止の仕組みを構築しています。
具体的には、オンライン予約時にクレジットカード情報の登録を必須とすることで、万が一ノーショウが発生した場合や、直前キャンセルが発生した場合に、設定したキャンセル料を自動で決済できるシステムです。これにより、ノーショウによる機会損失や、準備した食材の無駄を大幅に削減できます。また、予約のリマインダーメールを自動送信する機能もあり、ゲストのうっかり忘れを防ぎます。これらの機能は、飲食店の安定した経営を強力にサポートし、安心してインバウンド客を受け入れる環境を整えます。

グローバルな集客プラットフォームとの連携

インバウンド客を呼び込むためには、海外のユーザーに自店の存在を知ってもらうことが不可欠です。TableCheckは、この集客の課題を解決するため、グローバルな集客プラットフォームとの連携を強化しています。具体的には、海外ユーザーが日常的に利用するGoogle MapsやInstagram、TripAdvisorといったサービスに、直接予約ボタンを設置することが可能です。
これにより、検索やSNSで飲食店を探している海外のユーザーが、シームレスに予約へと進むことができます。さらに、TableCheck経由の予約は、手数料無料の予約経路としても機能するため、集客コストを抑えながら売上を最大化できます。これらの連携は、海外からの予約経路を劇的に増やし、新たな顧客層へのリーチを可能にすることで、インバウンド集客の大きな原動力となります。

TableCheckでインバウンド客を最大化する3ステップ

インバウンド集客を成功させるためには、ただ待っているだけでは不十分です。TableCheckの機能を活用し、戦略的に外国人観光客へアプローチすることが重要になります。ここでは、インバウンド客を最大化するための3つのステップを解説します。

ステップ1:多言語対応の予約ページを最適化する

まず、海外のゲストがストレスなく予約できる環境を整えることが最も重要です。TableCheckのオンライン予約システムは24言語に対応しており、予約ページを多言語で作成できます。
お店の魅力を伝えるために、料理や店内の写真を豊富に掲載しましょう。また、外国人観光客向けの特別なコースやプランを設定することも効果的です。例えば、日本文化を体験できる「寿司握り体験コース」や、ヴィーガン・ハラル対応の特別メニューを用意することで、多様なニーズに応えることができます。これらの情報を多言語でわかりやすく記載することで、予約へのハードルを大きく下げることができます。

ステップ2:グローバルな集客経路を確保する

予約ページを最適化したら、次に海外のゲストにその存在を知ってもらうための集客戦略を実行します。TableCheckは、海外ユーザーが日常的に使うサービスと連携しています。
具体的には、GoogleマップやInstagram、トリップアドバイザーといったプラットフォームに予約ボタンを設置しましょう。これにより、海外のゲストがお店を探しているときに、すぐに予約ページにアクセスできるようになります。また、これらの予約経路から発生した予約は手数料が無料になるため、集客コストを抑えながら効率的に新規顧客を獲得できます。SNSでは、お店の雰囲気を伝える動画や写真を多言語で投稿し、継続的な情報発信を心がけましょう。

ステップ3:顧客データを活用しリピーターを増やす

インバウンド客を「一見さん」で終わらせないためには、来店後のフォローアップが不可欠です。TableCheckの強力なCRM(顧客管理)機能を活用しましょう。
来店時に得たアレルギーや食事の好み、記念日などの情報をシステムに蓄積し、次回来店時に活用します。例えば、以前来店した際に「刺身が苦手」と記録していれば、次にコースを案内する際に配慮できます。こうしたパーソナライズされた「おもてなし」は、ゲストに「自分のことを覚えてくれている」という感動を与え、ロイヤルティを高めます。さらに、サンキューメールの自動送信機能などを利用して、来店後もゲストとの関係を維持することで、リピーター化を促進し、長期的なインバウンド集客の基盤を築くことができます。

TableCheck導入を検討している飲食店におすすめの代理店

数ある代理店の中から、あなたの店舗に最適なパートナーを見つけるのは大変です。本記事では、TableCheckの導入実績が豊富で、サポート体制も充実しているおすすめの代理店を厳選してご紹介します。スムーズなシステム導入と効果的な活用をサポートしてくれる心強い味方を見つけましょう。

株式会社トライハッチ

株式会社トライハッチは、主に飲食店向けのマーケティング支援を行う企業で、GoogleビジネスプロフィールやSNSを活用した集客コンサルティングに強みを持っています。飲食店特化型のデジタルマーケティング企業として、TableCheckの正規代理店も務めています。
同社の特長は、TableCheckの導入支援だけでなく、導入後の集客サポートも一貫して提供している点です。ただシステムを導入するだけでなく、TableCheckと連携するGoogleビジネスプロフィールやInstagramなどのデジタルチャネルを最適化することで、システムを最大限に活用し、集客効果を高める提案を得意としています。
また、初期設定や操作方法のレクチャー、導入後の継続的なコンサルティングなど、手厚いサポート体制も魅力です。システムに不慣れな方でも安心して導入を進めることができます。TableCheckと外部サービスを連携させた集客戦略を立てたい飲食店や、導入後の運用に不安を感じている店舗におすすめの代理店です。

公式サイト:https://tryhatch.co.jp/

オルグロー株式会社

オルグロー株式会社は、ウェブマーケティング事業を展開する企業で、TableCheckの公式紹介パートナーです。同社の特長は、TableCheckの導入支援と合わせて、顧客の集客力向上を目的としたトータルなサポートを提供している点にあります。特に、GoogleマップやSNSを活用した集客支援に強みを持っており、TableCheckの予約機能と外部媒体を連携させることで、店舗のオンラインでの露出を増やし、予約数の最大化を図ります。
TableCheckのシステムをただ導入するだけでなく、初期設定から運用、そして集客コンサルティングまで一貫してサポートするため、システム導入後の運用に不安がある店舗でも安心して任せることができます。
また、インバウンド対策にも力を入れているため、海外からのゲストの集客を強化したいと考えている店舗にとって心強い存在となるでしょう。TableCheckの多言語対応機能やGoogleマップとの連携を最大限に活かし、インバウンド需要を取り込むための戦略を提案してくれます。

公式サイト:https://www.allgrow.co.jp/

【モデルケース】TableCheckでインバウンド対策に成功した飲食店

TableCheckは、多言語対応やCRM機能を活用することで、さまざまなタイプの飲食店でインバウンド集客の成功事例を生み出しています。ここでは、異なる業態の3つのモデルケースを紹介します。

モデルケース1:老舗高級寿司店A

東京都心に位置する老舗高級寿司店Aは、これまで常連客と国内の富裕層が中心でした。しかし、インバウンド需要の高まりを受け、海外からの集客を強化したいと考えていました。
TableCheck導入後、24言語に対応した予約ページを整備し、メニュー内容やこだわりを多言語で詳細に記載しました。特に、Googleマップとの連携を強化したことで、海外のユーザーがお店を検索した際に、その場でスムーズに予約できるようになりました。
その結果、海外からの予約数が導入前の3倍に増加。さらに、予約時に取得したアレルギー情報や記念日情報をCRM機能で活用し、来店時にはスタッフが事前に準備することで、きめ細やかな「おもてなし」を実現。ノーショウもほぼゼロとなり、機会損失なく安定した経営が可能になりました。

モデルケース2:活気あふれる居酒屋B

都内の観光地近くにある居酒屋Bは、多言語での接客に苦戦していました。外国人観光客が来店しても、料理の説明や注文に時間がかかり、スタッフの負担が増加していました。
TableCheck導入後、オンライン予約時に多言語メニューを掲載し、事前に料理内容を理解してもらうことで、来店後のコミュニケーションを円滑化。さらに、予約時にクレジットカード情報を登録必須とするノーショウ対策を徹底した結果、これまで悩みの種だったノーショウ率が導入前の5分の1に激減しました。
これにより、空席を恐れることなく満席で営業できるようになり、売上が向上。また、来店時に「再来店ありがとうございます」といった声がけをしたり、前回気に入った料理を勧めたりするなど、CRM機能を活用したサービスで、外国人リピーターも着実に増えています。

モデルケース3:地方にある日本料理店C

地方都市でひっそりと営業する日本料理店Cは、これまでインバウンドとは縁がないと考えていました。しかし、地域の観光地がSNSで話題になったことを機に、外国人観光客を積極的に受け入れたいと考えるようになりました。
TableCheckの導入により、英語と中国語に特化した予約ページを作成し、Instagramのプロフィールに予約URLを掲載。これが海外のインフルエンサーの目に留まり、お店を紹介する投稿が拡散されたことで、海外からの予約が急増しました。
また、ヴィーガンやベジタリアンといった食事制限に対応できるメニューを事前にヒアリングし、予約時点で準備しておくことで、来店客の満足度が大幅に向上。地方の隠れた名店として、「わざわざ行く価値のある店」という評価を獲得し、地域のインバウンド集客のモデルケースとなっています。

TableCheck導入のよくある質問

TableCheckの導入を検討する際によく寄せられる質問を、Q&A形式でまとめました。

Q1:費用はどのくらいかかりますか?

TableCheckの料金体系は、お店の規模や必要な機能によって異なります。月額利用料は、予約管理やCRM機能といった基本プランから、決済機能やAPI連携などのオプション機能を追加していく形となります。初期費用や月額費用については、お店の状況に合わせた最適なプランを提案してもらうことができます。公式ウェブサイトから無料の資料請求や、オンラインでのデモンストレーションを申し込むことが可能なので、まずは相談してみることをお勧めします。

Q2:小規模な飲食店でも導入効果はありますか?

はい、もちろんです。TableCheckは、大規模なレストランチェーンから小規模な個人経営店まで、あらゆる規模の飲食店で導入効果を発揮します。特に小規模な店舗では、スタッフが予約対応や顧客管理に割ける時間も限られているため、TableCheckによる業務の自動化や効率化が大きなメリットになります。多言語対応の予約システムで海外からの集客を強化し、ノーショウ対策で安定した売上を確保することで、少ないリソースでも最大限のパフォーマンスを発揮できます。

Q3:既存の予約システムからの移行は簡単ですか?

はい、移行はスムーズに行うことができます。TableCheckの専門チームが、既存の顧客情報や予約データを新しいシステムへ移行するサポートを行います。また、導入後の操作方法についても、丁寧なトレーニングやサポート体制が整っているため、ITツールに不慣れな方でも安心して始めることができます。導入から運用まで一貫したサポートを受けられるので、システム移行に不安を感じる必要はありません。

Q4:海外からの予約で、日本の決済システムに対応していない場合はどうなりますか?

TableCheckは、主要な国際ブランドのクレジットカード決済に幅広く対応しています。予約時に海外のクレジットカード情報を入力してもらうことで、キャンセル料の自動決済もスムーズに行うことができます。また、PayPalなどの海外で普及している決済サービスとの連携も進んでおり、外国人観光客が最も使い慣れた方法で安心して支払いや予約ができる環境を提供しています。

TableCheckで日本の「おもてなし」を世界へ

インバウンド需要が急増する中、多くの日本の飲食店が多言語対応やノーショウ対策といった課題に直面し、対応が遅れているのが現状です。
しかし、レストランテックの最前線にある「TableCheck」を活用すれば、これらの課題を一気に解決できます。TableCheckは、予約管理、顧客管理(CRM)、集客、決済といった業務を一つのシステムで一元管理できるため、業務効率が飛躍的に向上します。
特に、24言語対応の予約システムやノーショウ防止の仕組みは、外国人観光客を安心して受け入れるための強力なツールとなります。TableCheckを導入することは、単なるシステム導入ではなく、日本の「おもてなし」をテクノロジーの力で世界に広め、より多くの人々に最高の食事体験を提供する第一歩となるでしょう。

インバウンド対策は我々にお任せください!

私たち、インバウンドマーケティングジャパンは、
訪日外国人観光客の集客支援に”とんでもなく”特化。

多言語対応のMEOやGoogle広告を活用したデジタルマーケティングの知見を生かし、訪日客の集客や来店促進、海外向けSNSの構築・運用、店舗のインバウンド対応まで、総合的な支援サービスを行っています。
「対策を進めたいが、どこから手をつけていいか分からない」とお困りですか?当社では、企業や店舗様の課題と目標に合わせた最適なプランをご提案いたします。無料での相談も受け付けていますので、ぜひお気軽にお問い合わせください!

  • 急増するインバウンド需要に対し、MEO・SNS・広告・OTA運用まで網羅するワンストップ支援で対応。
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  • 各種プラットフォームをデータに基づき最適化し、認知度向上から来店促進まで具体的な成果を実現。
  • 東京・大阪をはじめ全国のインバウンド需要を活用し、日本人リピーターも含むハイブリッド戦略を提案。
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